Maison d'hôtes dans le Var - 5 chambres doubles et 1 gîte 4 personnes - La Garde Freinet
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Données à caractère personnel

Les paragraphes suivants vous informent sur les données à caractère personnel que nous collectons, sur les modalités de cette collecte, sur les traitements que nous effectuons sur ces données, leur conservation et la durée pendant laquelle nous sommes susceptibles de les détenir. Ces informations vous sont données en application du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 entré en vigueur le 25 mai 2018 (ci-après le « Règlement »).

Quelles données à caractère personnel recueillons-nous ?
Dans le cadre de l’établissement d’un contrat d’hébergement, nous recueillons les informations que vous nous fournissez volontairement comme votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique par exemple ainsi que la composition des personnes qui séjourneront chez nous, notamment le nombre et l’âge des enfants. Toutes ces informations peuvent nous être transmises par des tiers auxquels nous pouvons faire appel pour être mis en rapport avec vous (par exemple les agences de voyage en ligne). La consultation de notre site internet ou de nos pages sur les réseaux sociaux peut également entraîner la collecte automatique de certaines informations vous concernant comme l’adresse IP depuis laquelle vous vous connectez, le type d'appareil que vous utilisez, les pages que vous consultez sur notre site et vos éventuelles interactions avec ce site.

Pourquoi recueillons-nous ces informations ?
Nous ne recueillons et conservons que les données que nous estimons nécessaires à la conclusion et à l’exécution des contrats d’hébergement que nous concluons avec nos hôtes, à la protection de nos droits ou au respect des obligations qui nous sont imposées par les lois et règlements applicables (par exemple pour attester la réalité des comptes clients ouverts dans notre comptabilité et des règlements effectués). Nous n’importunons jamais nos hôtes avec des communications commerciales ou prétendument non commerciales mais visant à conserver le contact avec eux.

Avec qui partageons-nous ces informations ?
Nous ne vendons jamais ni ne communiquons vos données à caractère personnel à des tiers à des fins commerciales. Avec votre accord, nous pouvons communiquer votre demande de disponibilité d’hébergement à laquelle nous ne pouvons répondre favorablement à des amis ou partenaire hébergeurs, notamment ceux qui sont membres de l’association des Maisons d’Hôte de Provence à laquelle nous appartenons. Lorsque la loi l'exige ou que cela est strictement nécessaire pour l'exécution de nos obligations ou pour la protection de nos droits, nous pouvons être amenés à divulguer vos informations à caractère personnel aux autorités, à des tiers soumis à une obligation de secret professionnel ou dans le cadre de procédures judiciaires.

Sécurité de vos données à caractère personnel
Nous nous efforçons de protéger la sécurité de vos données à caractère personnel le plus complètement possible. Lorsque des données personnelles vous concernant sont traitées automatiquement, elles le sont sur des systèmes informatiques à accès restreint situés dans des locaux contrôlés. Cependant, bien que nous prenions des précautions raisonnables pour protéger ces données, aucun système de sécurité n'est infaillible. Nous utilisons différentes mesures techniques et organisationnelles pour protéger les informations vous concernant contre la perte, le vol, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction de vos données. Nous n’avons recours à aucun traitement automatisé faisant appel à des bases de données de clients. L’hébergeur de notre site internet ne détient pour notre compte aucune donnée à caractère personnel relative à nos hôtes.

Conservation des données à caractère personnel
Nous conservons les informations à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour les finalités décrites ci-dessus pour lesquelles nous les détenons.

Votre droit d’accès et de rectification
Vous pouvez nous demander quelles informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Vous pouvez nous informer de tout changement apporté à vos informations à caractère personnel, ou nous demander que nous corrigions les informations que nous détenons vous concernant. Vous pouvez enfin nous demander d’effacer ou de détruire les données à caractère personnel, ce que nous ferons volontiers pour autant qu’elles ne soient plus nécessaires pour les finalités décrites ci-dessus pour lesquelles nous les détenons.

Fiches de police des hôtes n’ayant pas la nationalité française.
En application de l’article R611-42 du code de l’entrée et du séjour des étrangers et du droit d’asile, nous sommes tenus de faire remplir et signer par chacun de nos hôtes ressortissants de nationalité étrangère une fiche indiquant leur nom, prénom, date et lieu de naissance, domicile, nationalité, numéro de téléphone adresse électronique ainsi que leur date d’arrivée et de départ. Nous n’opérons aucun traitement sur ces fiches que nous tenons à la disposition des autorités compétentes pendant six mois à compter du début du séjour puis détruites. Bien entendu, nous nous interdisons d’utiliser les informations contenues dans ces fiches.

Autres dispositions du Règlement
Pour les besoins du Règlement, les informations ci-dessus constituent notre registre des activités de traitement. Pour toute information sur ce sujet comme sur d’autres, n’hésitez pas à nous contacter comme indiqué plus haut.